Das BEM wurde 2004 eingeführt. Es soll verhindern, dass Beschäftigte mit hohen Fehlzeiten vorschnell entlassen werden. In dem Verfahren soll der Arbeitgeber prüfen, ob die häufige Arbeitsunfähigkeit durch betriebliche Maßnahmen überwunden werden kann. Denkbar sind beispielsweise technische Hilfen, veränderte Betriebsabläufe, ein anderer Arbeitsplatz oder eine Verringerung der Arbeitszeit. Laut § 167 Abs. 2 SGB IX soll der Arbeitgeber ein BEM einleiten, wenn Arbeitnehmer/innen innerhalb von zwölf Monaten mehr als sechs Wochen krank waren.
Die Annahmequote beim Angebot auf Durchführung eines BEM ist eher niedrig; in vielen Unternehmen liegt sie zwischen 20 % und 40 %.
Mit welchen Mitteln kann die BEM-Beteiligungsquote gesteigert werden?
- Bessere Kommunikation: Die Belegschaft sollte detailliert und regelmäßig über das BEM, seine Ziele, Vorteile und den Ablauf informiert werden. Es ist wichtig, die Freiwilligkeit der Teilnahme zu betonen und zu erklären, dass das Ziel des BEM darin besteht, die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeitenden zu erhalten und zu fördern.
- Vertrauensaufbau: Ein positives Arbeitsklima und eine Kultur des Vertrauens können die Bereitschaft zur Teilnahme am BEM erhöhen. Maßnahmen zur Vertrauensbildung können regelmäßige Meetings, offene Kommunikation und Transparenz umfassen.
- Datenschutz: Die Wahrung der Privatsphäre der Mitarbeitende ist entscheidend für die Akzeptanz des BEM. Die Mitarbeitenden sollten darüber informiert werden, wie ihre Daten geschützt werden und dass der Datenschutz streng eingehalten wird.
- Unterstützung durch Führungskräfte: Führungskräfte spielen eine Schlüsselrolle bei der Förderung des BEM. Sie können durch ihr eigenes Engagement und ihre Unterstützung die Teilnahmequote erhöhen.
- Einfacher Zugang: Der Prozess der Teilnahme am BEM sollte so einfach und unkompliziert wie möglich gestaltet werden. Dies könnte durch klare und einfache Verfahren, Unterstützung bei der Antragstellung und flexible Terminoptionen erreicht werden.
- Erfolgsstorys teilen: Indem man Geschichten von Betroffenen teilt, die von der Teilnahme am BEM profitiert haben, kann man anderen Mitarbeitenden die Vorteile des BEM verdeutlichen und sie dazu ermutigen, selbst daran teilzunehmen.
Die genaue Strategie zur Steigerung der BEM-Beteiligungsquote hängt von der spezifischen Situation und Kultur des Unternehmens abh. Es könnte hilfreich sein, mit einem Experten für Betriebliches Eingliederungsmanagement zu sprechen, um eine maßgeschneiderte Strategie zu entwickeln.
